Was ist Workplace by Facebook?

Viele Unternehmen betreiben oder haben:

• Eigenes Intranet
• Eigenes Forum
• Firmeninterne Zeitungen für Mitarbeiter
• Dokumente zum Runterladen
• Firmen-Wikis
• Videokonferenz-Räume
• Sonstige Tools für die Kommunikation untereinander

Wo liegt das Problem vieler dieser Firmen?

• Viele verschiedene Software-Lösungen
• Hoher Schulungsaufwand
• Hohe Kosten
• Fehlende Akzeptanz der Mitarbeiter
• Externe oder freie Mitarbeiter haben keinen Zugriff

Wie kann man das besser machen? 
Wie kann man alle diese Dinge zusammenbringen?
Und das Abteilungs- und Teamübergreifend?

Ist Workplace by Facebook die Antwort?

Es gibt ca. 23.456.795 Social Media Profile in Deutschland. Verteilt auf:

• Facebook
• WhatsApp
• Twitter
• Youtube
• Instagram
• Pinterest
• Snapchat
• usw.

Facebook wird z. B. in Unternehmen überwiegend privat genutzt. Der ein oder andere teilt mal etwas auf seiner Facebook-Firmenseite oder schaltet eine Anzeige. Aber das war es dann auch schon.

Die Kommunikation passiert eher in kleinen Teams. Teamübergreifende Kommunikation ist eher die Ausnahme.

Facebook-Workplace bringt Social Media ins Unternehmen:

• Ein Unternehmen registriert sich dort als Unternehmen
• Jeder Mitarbeiter registriert sich mit seiner beruflichen E-Mail-Adresse bei seinem Unternehmen 
• Das heißt privat und beruflich wird strikt getrennt
• Workplace ist getrennt vom "normalen, blauen Facebook"
• Die gesamte Kommunikation läuft zwischen Personen die registriert und vom Administrator zugelassen wurden

Was ist der Vorteil?

• Einrichtung von Gruppen
• Innerhalb dieser Gruppen wird kommuniziert
• Z. B. „Neuer Mitarbeiter“ - Wissen für die Neulinge
• Wie gewohnt: Texte, Bilder, Videos, PDF-Dateien und sonstige Verlinkungen
• Wer sich mit Facebook auskennt ist hier direkt zuhause
• Profile, Chats, Newsfeed, Events und Gruppen
• Gruppen sind offen, geschlossen oder geheim
• Workplace App für Handies für den Zugriff von unterwegs
• Cloud-Lösung; Zugriff von überall
• Eigene Internetadresse pro Unternehmen
• Komplett von Facebook abgetrennt
• Weniger E-Mail durch direkte Kommunikation
• Interessanten Mitarbeitern „folgen“ ohne „Freund“ werden zu müssen
• Video-Live-Funktion inkl. Kommentarfunktion
• Wissen der Mitarbeiter die Workplace mit Informationen befüllt haben, bleibt online verfügbar!

Welche der beiden Versionen ist für mich die Richtige?

Version 1: Standard

Kommunikations-Funktionen:

• Live Video-Streaming
• Sprach-Anrufe und Video-Anrufe (Desktop und mobil)
• "Workplace"-App (iOS und Android)
• "Work Chat"-App (iOS und Android)

Produktivitäts-Funktionen:

• Beliebig viele Dateien, Fotos und Videos speichern
• Beliebig viele Team- und Projektgruppen anlegen
• Benachrichtigung über Neuigkeiten (Desktop Notfier) für Windows
• Sichere Kollaboration zwischen verschiedenen Unternehmen

Version 2: Premium

Enthaltene Funktionen:

• Alle Funktionen aus Standard
• Integration externer Daten Speicher Dienste

Enterprise features:

Preise

Standard Version:

• Standard-Version ist kostenlos

Premium Version:

• Unternehmen unter 1.000 Mitarbeitern zahlen 3 $ pro Mitarbeiter für die Premium-Version
• Dafür hat man die Gewähr das dort keine Werbung geschaltet wird
• Datenschutz wird eingehalten
• Kommunikation bleibt im Unternehmen